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Visual az GmbH Recruiting: Mit Pauken und Trompeten Visual az GmbH Recruiting: Mit Pauken und Trompeten

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internationale Assistentin (m/w)

HH-9100-3269

Wir suchen für:

...unseren Kunden, einer großen Hamburger Aussenhandelsgesellschaft, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte Vermittlung an unseren Kunden.

Ihre Aufgaben:

  • professionelle Unterstützung Ihres Vorgesetzten im Sekretariats- und Administrationsbereich 
  • Reisebuchung, übersichtliche Reiseplanung inkl. der damit verbundenen Abrechnung
  • Annahme und Selektion von eingehenden Telefonanrufen
  • effiziente und umfangreiche internationale Terminplanung
  • eigenständige Bearbeitung der Post bzw. des E-Mail-Postfaches Ihres Vorgesetzten
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen

Wir suchen Sie:

  • kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung 
  • Berufserfahrung.
  • englische Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbst­ständig
  • zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Über uns:

Seit 35 Jahren übernehmen wir im Auftrag renommierter Berliner und Hamburger Unternehmen aus Wirtschaft, Industrie und Dienstleistung die Bewerbervorauswahl und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus den Bereichen Office, Finance, Human Resources, Marketing, Sales, Einkauf, Logistik und IT.
Darüber hinaus bieten wir mit unserem Coaching- und Trainingsbereich umfassende Beratung von der Berufsorientierung über die Karriereplanung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung.
Und unsere Experten aus dem Bereich „Youngster“ vermitteln Berufsstarter an Unternehmen, die kaufmännische Auszubildende oder Duale Studenten suchen.
az Personalkonzepte. Wissen wie’s geht. Seit 1981.

Ansprechpartner:

Nadin Kopas (kopas@az-personalkonzepte.de / Fon: (040) 85 40 288 - 7) freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (mit Foto) und Ihre Zeugnisse in jeweils zwei separaten pdf-Dateien (und idealerweise noch zusätzlich Ihr Foto separat in einer dritten jpg-Datei).

Wichtige Informationen:

Bitte geben Sie uns - zumindest stichwortartig - Infos über:

  • Ihre Verfügbarkeit
    (Sind Sie ab sofort verfügbar? Haben Sie eine Kündigungsfrist zu berücksichtigen?)
  • Ihren bisherigen Tätigkeitsschwerpunkt
    (Wo liegen Ihre fachlichen Stärken?)
  • Ihre EDV- und Fremdsprachenkenntnisse
    (Welche Programme oder Sprachen beherrschen Sie?)
  • Ihre Wünsche & Vorstellungen
    (Was ist Ihnen wichtig?)
  • Ihren Gehaltswunsch
    (Benennen Sie uns einen ungefähren Rahmen als unverbindliche Richtlinie)

Bitte bewerben Sie sich nicht gleichzeitig auf mehrere von uns ausgeschriebene Positionen, sondern lediglich auf eine. Wir prüfen Ihre Daten innerhalb unseres Teams auf alle offenen Stellen (wenn Sie möchten, können Sie uns aber gerne weitere Kennziffern benennen, für die Sie sich interessieren). Sollte zur Zeit nichts Passendes für Sie im Angebot sein, prüfen wir Ihre Bewerbung hinsichtlich der Aufnahme in unseren Bewerberpool. Wir bekommen täglich neue Aufträge und hoffen, Ihnen dann in den nächsten Wochen & Monaten Angebote unterbreiten zu können.

Wir bemühen uns um eine umgehende Prüfung und teilen Ihnen mit, ob und wie wir Ihnen in Zukunft bei Ihrem beruflichen Fortkommen behilflich sein können.

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