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Executive Assistant / Projektmanagement (m/w/d) für internationale Managementberatung

ID: B-9100-4730

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von München. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater:innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und können in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen".
Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.


Diese Dinge packen Sie an:

  • Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
  • inhaltliche Recherchen für Projekte
  • Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
  • regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
  • Termine koordinieren
  • Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
  • Überwachung der Projektverläufe
  • Reisemanagement
  • Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting


Damit punkten Sie:

  • Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in 
  • Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • gutes Selbstmanagement
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Rechtschreibung
  • analytische Denkweise
  • Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
  • ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
  • 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
  • die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
  • sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen täglich kostenfreie Getränke und Obst


Ergreifen Sie die Initiative

Bewerbungsformular


Ich möchte Sie kennenlernen:

Katharina Krichbaum

Katharina Krichbaum
HR Consultant
030 32 77 59 74
krichbaum@az-personalkonzepte.de