• Berlin

Persönliche Assistenz (m/w/d) für Family Office

ID: B-9-4729

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Unser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht.

In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten und kümmern sich um die vorwiegend privaten, aber auch gesellschaftlichen und beruflichen Belange der Familie. Unterstützt werden Sie dabei von einer weiteren Kollegin.


Diese Dinge packen Sie an:

  • "Aushängeschild sein" der zum Auftraggeber gehörenden Gesellschaften und Mandate und im Kontakt zu allen seinen Ansprechpartnern (wie Anwälten, Vorstände, Aufsichtsräte etc.)
  • "erste Adresse sein“ für Dritte (Externe, Investoren, Besucher, Anrufer)
  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Führen des Kalenders in stetigem Abgleich mit dem Kalender der Ehefrau
  • Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer und Email-Anfragen (deutsch/englisch)
  • allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), eigenständig und nach Vorlage
  • Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen
  • Verantwortung für diverse private Belange der Familie (vor allem in Verbindung mit dem Haus, dem Hauspersonal, Handwerkern etc.)
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen 
  • Abwicklung allgemeiner administrativer Büro- und Projekttätigkeiten
  • Posteingang, -bearbeitung, -ausgang


Damit punkten Sie:

  • fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
  • Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein Führerschein wäre von Vorteil


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • ein schöner Arbeitsplatz in einer Villa mit Blick in den Garten
  • eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung
  • ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
  • flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 8.00 und 18.00 Uhr
  • Notebook und Handy
  • ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice ist möglich


Ergreifen Sie die Initiative

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Ich möchte Sie kennenlernen:

Carola Hoffmann

Carola Hoffmann
Management
030 32 77 59 59
hoffmann@az-personalkonzepte.de