Persönliche Assistenz (m/w/d) für Family Office

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Unser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht.

In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten und kümmern sich um die vorwiegend privaten, aber auch gesellschaftlichen und beruflichen Belange der Familie. Unterstützt werden Sie dabei von einer weiteren Kollegin.

Diese Dinge packen Sie an:

• "Aushängeschild sein" der zum Auftraggeber gehörenden Gesellschaften und Mandate und im Kontakt zu allen seinen Ansprechpartnern (wie Anwälten, Vorstände, Aufsichtsräte etc.)
• "erste Adresse sein“ für Dritte (Externe, Investoren, Besucher, Anrufer)
• Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Führen des Kalenders in stetigem Abgleich mit dem Kalender der Ehefrau
• Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer und Email-Anfragen (deutsch/englisch)
• allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), eigenständig und nach Vorlage
• Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen
• Verantwortung für diverse private Belange der Familie (vor allem in Verbindung mit dem Haus, dem Hauspersonal, Handwerkern etc.)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen 
• Abwicklung allgemeiner administrativer Büro- und Projekttätigkeiten
• Posteingang, -bearbeitung, -ausgang

Damit punkten Sie:

• fundierte Berufserfahrung als Assistenz
• strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein Führerschein wäre von Vorteil

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

• ein schöner Arbeitsplatz in einer Villa mit Blick in den Garten
• eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung
• ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 8.00 und 18.00 Uhr
• Notebook und Handy
• ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice ist möglich

Ergreifen Sie die Initiative

Ich möchte Sie kennenlernen:

Carola Hoffmann
Management
030 32 77 59 59
hoffmann@az-personalkonzepte.de