• Berlin

Referent/Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

ID: B-9100-4645

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Unser Auftraggeber ist ein ursprünglich in der Schweiz gegründetes Familienunternehmen aus dem Immobilienbereich. Seit 1990 befasst sich die am Standort Berlin ansässige Tochterfirma als Spezialist für Büro- und Gewerbeliegenschaften mit dem Bau und der Vermarktung von Geschäfts- und Bürogebäuden am Flughafen BER.
Für den Geschäftsführer am Standort Berlin wird eine engagierte und selbstsichere Assistenz/Referenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung gesucht.


Diese Dinge packen Sie an:

  • Kommunikation mit Kunden und der Unternehmensgruppe in der Schweiz
  • Entwicklung von Strukturen und Prozessen eines modernen und funktionstüchtigen Office Management
  • Terminkoordination und Terminplanung nach Prioritäten
  • Reisemanagement
  • Kalenderführung und –verwaltung
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen (pro Jahr ca. 3 Großveranstaltungen und ca. 10 kleinere Veranstaltungen)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit an Marketing-Maßnahmen (Podcasts, Blog-Beiträge, Social-Media-Aktivitäten) zur Bekanntmachung des Standortes
  • Übernahme der HR-Aufgaben (Führen der Personalakten, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Schreiben von Arbeitsverträgen und Zeugnissen etc.)
  • erste Ansprechpartnerin vor Ort für viele Belange (vom Handwerker bis zum Staatssekretär) und damit Präsentieren einer Schlüsselrolle


Damit punkten Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
  • Organisationsstärke
  • vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • kommunikative Kompetenz
  • Freude an Teamarbeit
  • verbindliches und repräsentatives Auftreten
  • diskret und loyal 
  • die Fähigkeit, den Überblick über „das große Ganze“ zu wahren und Aufbauarbeit zu leisten
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gerne Kenntnisse in InDesign
  • Englischkenntnisse von Vorteil


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • ein modernes, lichtdurchflutetes Büro mit kostenfreiem Angebot an Getränken, Obst und Nüssen
  • eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaubsanspruch
  • spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert, aufnimmt und fördert
  • die Möglichkeit, von Beginn an eigenverantwortlich zu arbeiten
  • die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien


Gehalt

40,00 € - 50,00 €


Ich möchte Sie kennenlernen:

Carola Hoffmann

Carola Hoffmann
Management
030 32 77 59 59
hoffmann@az-personalkonzepte.de



Ergreifen Sie die Initiative!

Sie wissen, was Sie können und was Sie wollen? Das sind beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stellensuche. Laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch!

Am liebsten bekommen wir auf Anhieb vollständige Unterlagen, also Ihren Lebenslauf samt Zeugnissen. Darüber hinaus hilft uns ein kurzes Anschreiben zu Ihrem Status quo. Was sind Ihre Beweggründe und Vorstellungen? Wo liegen Ihre fachlichen Stärken? Sind Sie ab sofort verfügbar oder gibt es eine Kündigungsfrist? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erfolgt eine zeitnahe Sichtung und Rückmeldung. Innerhalb von zwei bis vier Tagen hören Sie von uns. Vielleicht haben wir auch schon auf Anhieb ein erstes Angebot für Sie in petto.

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