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Executive Assistant / Projektmanagement (m/w/d) für internationale Managementberatung

ID: B-9100-4618-4

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater:innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern sollen auch inhaltlich zuarbeiten und in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen".
Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.


Diese Dinge packen Sie an:

  • Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
  • inhaltliche Recherchen für Projekte
  • Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
  • regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
  • Termine koordinieren
  • Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
  • Überwachung der Projektverläufe
  • Reisemanagement
  • Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting


Damit punkten Sie:

  • Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in 
  • möglichst abgeschlossenes Studium
  • gutes Selbstmanagement
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Rechtschreibung
  • analytische Denkweise
  • Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
  • ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
  • 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
  • Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten
  • sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • moderne Einzelbüros 
  • täglich kostenfreie Getränke und Obst


Gehalt

55.000,00 € - 70.000,00 €


Ergreifen Sie die Initiative

Bewerbungsformular


Ich möchte Sie kennenlernen:

Christian Kersten

Christian Kersten
HR Consultant
kersten@az-personalkonzepte.de