• Brüssel

Assistenz / Office Manager (m/w/d) für Politikberatung in Brüssel

ID: B-9100-4598-1

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin als mehrsprachige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit sowie in direkter und unbefristeter Festanstellung in Brüssel (Belgien). Die Position ist für Absolventen (m/w/d) genauso geeignet wie auch für Berufserfahrene, da eine umfassende Einarbeitung gegeben ist.
Unsere Auftraggeberin ist eine der führenden strategischen Kommunikations- und Politikberatungen in Europa, für die weltweit rund 500 Consultants tätig sind, davon mehr als 35 in den eng zusammen arbeitenden Büros in Berlin und Brüssel.


Diese Dinge packen Sie an:

  • Unterstützung der Senior Consultants bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
  • Termin- und Reiseplanung
  • Reisekostenabrechnungen 
  • Korrespondenz in deutscher, englischer und teilweise in französischer Sprache 
  • Office Management 
  • Planung und Koordinierung interner Meetings und Events 
  • Unterstützung bei Mailingaktionen 
  • erste/r Ansprecherpartner/in sein für Anliegen interner und externer Stakeholder


Damit punkten Sie:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung  als Assistent/in oder Office Manager/in.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sowie möglichst über gute Französischkenntnisse.
  • Kenntnisse der niederländischen Sprache sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung
  • Sie sind organisationsstark, zuverlässig und arbeiten professionell.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und teamorientiert.


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • ein sehr attraktives Gehalt
  • ein 17-köpfiges Team, sehr flache Hierarchien und eine innovative Arbeitsatmosphäre 
  • ein modernes Büro in zentraler Brüsseler Lage
  • eine langfristige Berufsperspektive und geregelte Arbeitszeiten
  • täglich frischen Kaffee, Tee, Obst, Müsli und diverse Softgetränke
  • viele Weiterbildungsmöglichkeiten
  • (und endlich wieder) zahlreiche Teamevents


Ich möchte Sie kennenlernen:

Christian Kersten

Christian Kersten
Recruiting, Coaching
HR Consultant
kersten@az-personalkonzepte.de



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Ergreifen Sie die Initiative!

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Am liebsten bekommen wir auf Anhieb vollständige Unterlagen, also Ihren Lebenslauf samt Zeugnissen. Darüber hinaus hilft uns ein kurzes Anschreiben zu Ihrem Status quo. Was sind Ihre Beweggründe und Vorstellungen? Wo liegen Ihre fachlichen Stärken? Sind Sie ab sofort verfügbar oder gibt es eine Kündigungsfrist? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erfolgt eine zeitnahe Sichtung und Rückmeldung. Innerhalb von zwei bis vier Tagen hören Sie von uns. Vielleicht haben wir auch schon auf Anhieb ein erstes Angebot für Sie in petto.

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