• Hamburg

Recruiting Assistant (m/w/d)

ID: HH-9500-4454

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

az Personalkonzepte ist eine mittelständische Personalberatung mit Standorten in Berlin und Hamburg. Seit fast 40 Jahren unterstützen wir als Experten für kaufmännische Fach- und Führungskräfte etablierte KMU und Großunternehmen genauso wie Start-ups, Verbände und NGOs bei der Besetzung von Schlüsselpositionen.

Zur Erweiterung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Recruiting Assistent (m/w/d)  in unbefristeter Festanstellung.


Diese Dinge packen Sie an:

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung und Entlastung unseres Consultant-Teams im operativen Tagesgeschäft.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmern sich auch um die Schaltung und Bearbeitung der aktuellen Stellenausschreibungen und gehen beim administrativen Bewerbermanagement zur Hand; hierzu gehört z.B. das Versenden von Eingangsbestätigungen und das Einpflegen der Daten in die EDV.

Sie arbeiten eng mit unseren HR Consultants bei der Bearbeitung der Mandate zusammen und übernehmen Teilaufgaben, wie die Bewerbervorauswahl, d.h. die Sichtung von Anschreiben, Lebensläufen und Zeugnissen, das Klären von vorbereitenden Detailfragen und das Schalten von Smart-Pools (Active Sourcing).

Des Weiteren übernehmen Sie auch als freundlicher und serviceorientierter Ansprechpartner/in zum Teil die Erstansprachen potentieller Kandidaten über die unterschiedlichsten Kanäle (Xing, LinkedIn, usw.), um die HR-Consultants in der täglichen Arbeit bestmöglich zu unterstützen.


Gelegentlich koordinieren Sie die Termine für Vorstellungsgespräche zwischen unseren Kandidaten und Kunden und vereinbaren Termine für Telefoninterviews, die unsere HR-Consultans mit BewerbernInnen vorab führen.
Wenn es für Sie interessant ist, erstellen Sie auch die Kandidaten-Essays zur Präsentation für unsere Mandanten – denn ein guter Kurztext sagt manchmal mehr als tausend Worte!
Die Erledigung von allgemeinen Büroassistenzaufgaben und Übernahme von Rechercheprojekten runden Ihre Aufgaben ab.


Damit punkten Sie:

Für diese Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hatten bereits Bezug zu Personalthemen oder haben ihr Studium im Personalmanagement frisch absolviert und konnten erste Betriebsluft in Ihren Praktika sammeln.
Das MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) beherrschen Sie sicher.


Als echter Teamplayer bringen Sie eine zupackende und unkomplizierte Persönlichkeit mit.
Sie überzeugen uns von Ihrer Fähigkeit zum schnellen Um-Die-Ecke-Denken, Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke.
Es macht Ihnen Freude, mit Menschen auf unterschiedlichen Ebenen (auch im C-Level) zu kommunizieren und Lösungen zu finden.
Sie arbeiten konzentriert, sind belastbar und lassen sich auch in größten Stressphasen nicht aus der Ruhe bringen.


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

Unser Büro in zentrale Lage in der Hamburger Altstadt ist super an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und bietet - neben einem tollen Blick auf die Elphi - rund um die Uhr Wasser, Saft, Kaffee und Tee. 

In unserem gemischten und motivierten Team herrscht eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur sorgen für ein sehr angenehmes Arbeitsklima.
Des Weiteren bekommen Sie von Anfang die Möglichkeit ihre weitere Karriere mitzugestalten und die direkte Unterstützung vom Management bei diesen Plänen.


Ich möchte Sie kennenlernen:

Philipp Marusiak

Philipp Marusiak
Management HR Consulting
040 - 85 40 28 81
marusiak@az-personalkonzepte.de



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Ergreifen Sie die Initiative!

Sie wissen, was Sie können und was Sie wollen? Das sind beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stellensuche. Laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch!

Am liebsten bekommen wir auf Anhieb vollständige Unterlagen, also Ihren Lebenslauf samt Zeugnissen. Darüber hinaus hilft uns ein kurzes Anschreiben zu Ihrem Status quo. Was sind Ihre Beweggründe und Vorstellungen? Wo liegen Ihre fachlichen Stärken? Sind Sie ab sofort verfügbar oder gibt es eine Kündigungsfrist? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erfolgt eine zeitnahe Sichtung und Rückmeldung. Innerhalb von zwei bis vier Tagen hören Sie von uns. Wir prüfen die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool. Vielleicht haben wir auch schon auf Anhieb ein erstes Angebot für Sie in petto.

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