• Berlin

Persönliche Assistenz (m/w/d) des Gesellschafters

ID: B-9100-4416

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Im Auftrag unseres Mandanten, eines exklusiven Immobilienbüros, suchen wir für eine unbefristete Festeinstellung eine Persönliche Assistenz (m/w/d).
Unser Kunde sitzt im Herzen Berlins in einem modernen, schönen Loft. Das ca.. fünfzehnköpfige Team agiert mit flachen Hierarchien, viel Dynamik und familiärem Charakter.
Die Stelle beinhaltet zur Hälfte Aufgaben privater Natur des Gesellschafters und zur anderen Hälfte klassische Aufgaben im Office Management.


Diese Dinge packen Sie an:

  • erster Ansprechpartner für sämtliche Belange des Gesellschafters
  • Erledigung diverser Aufgaben im privaten Bereich des Gesellschafters
  • Abwicklung administrativer Büro- und Projekttätigkeiten
  • Travelmanagement
  • Führen des Kalenders
  • Posteingang, -ausgang, -bearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Protokollführung
  • Online-Banking/Tätigen des Zahlungsverkehrs
  • Überwachung von Konten
  • Schreiben von Rechnungen und Weiterbelastungen
  • Nachhalten von vertraglichen und behördlichen Fristen
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Beteiligungsstruktur
  • Erstellung von Übersichten
  • Vorbereitung von Unterschriftenmappen
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben rund um die Immobilien


Damit punkten Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil
  • Organisationsstärke
  • kommunikative Kompetenz
  • Freude an Teamarbeit
  • verbindliches und repräsentatives Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung
  • absolute Diskretion und Loyalität
  • die Fähigkeit, den Überblick über „das große Ganze“ zu wahren
  • sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch


Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

  • einen unbefristeten Vertrag
  • ein attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Vertrauensarbeitszeit
  • flache Hierarchien
  • ein familiäres Umfeld
  • eigenverantwortliches und anspruchsvolles Arbeiten


Ich möchte Sie kennenlernen:

Carola Hoffmann

Carola Hoffmann
Management
030 - 32 77 59 59
hoffmann@az-personalkonzepte.de



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Ergreifen Sie die Initiative!

Sie wissen, was Sie können und was Sie wollen? Das sind beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stellensuche. Laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch!

Am liebsten bekommen wir auf Anhieb vollständige Unterlagen, also Ihren Lebenslauf samt Zeugnissen. Darüber hinaus hilft uns ein kurzes Anschreiben zu Ihrem Status quo. Was sind Ihre Beweggründe und Vorstellungen? Wo liegen Ihre fachlichen Stärken? Sind Sie ab sofort verfügbar oder gibt es eine Kündigungsfrist? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erfolgt eine zeitnahe Sichtung und Rückmeldung. Innerhalb von zwei bis vier Tagen hören Sie von uns. Wir prüfen die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool. Vielleicht haben wir auch schon auf Anhieb ein erstes Angebot für Sie in petto.

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